特定のメールだけを自動転送！Outlookの「仕分けルール」で仕事効率アップ！

「特定のお客さんからのメールだけ、すぐに共有用のメールアドレスにも送りたい」「チームのリーダーからの連絡だけ、プライベートのアドレスにも転送したい」

こんな風に思ったことはありませんか？

Outlookには、あなたの代わりにメールを自動で振り分けたり、転送したりしてくれる「仕分けルール」（または「受信トレイのルール」）という、とっても便利な機能があります！

今回は、「特定のアドレスから来たメールだけ」を「別のアドレスに転送」する方法を、画像がなくても手順を追って分かりやすく解説します！

この機能を使えば、メールボックスを自分でチェックしなくても、指定した条件（例：Aさんからのメール）を満たしたときだけ、指定したアクション（例：Bさんに転送）を自動で実行してくれます。

とっても簡単なので、ぜひ試してみてください！

お使いのOutlookによって、最初の開き方が違います。現在は「新しい Outlook」「クラシック版 Outlook」「Webブラウザ版」の3つがあり、メニューの場所がそれぞれ異なります。

見分け方は簡単です。画面の右上に「新しい Outlook を試す」というスイッチがあれば、クラシック版を使っています。そのスイッチがすでにオンになっている（または見当たらない）なら、新しい Outlook です。

「ホーム」タブを探しても「ルール」が見つからない場合は、こちらの手順です。Web版とほぼ同じ場所にあります。

このステップで、「誰から来たメールを転送するか」を指定します。

この際、転送したい人のメールアドレスを登録しておく必要があります。
※登録方法は登録したい人のメールアドレスで右クリック→Outlooの連絡先に追加→保存して閉じる

ルールの名前（例：「〇〇さんからの転送」など）を分かりやすく付けます。（Web版のみ）
「条件」（または「ステップ 1: 条件を選択してください」）を設定します。
- 「差出人が [特定のアドレス] の場合」といった項目を選びます。
転送したい送信元のアドレス（例：info@example.com）を入力するか、アドレス帳から選びます。
- アプリ版の場合は、ルール作成画面の下にある「[特定のアドレス]」などの青い文字をクリックして、アドレスを指定してください。
「次へ」や「アクションの追加」に進みます。

このステップで、「そのメールをどこへ転送するか」を指定します。

「アクション」（または「ステップ 1: 処理を選択してください」）を設定します。
- 「名前/パブリックグループへ転送する」や「指定のアドレスに転送」といった項目を選びます。
転送したい先のアドレス（例：your_private_mail@gmail.com）を入力するか、アドレス帳から選びます。
- アプリ版の場合は、ルール作成画面の下にある「名前/パブリックグループ」などの青い文字をクリックして、転送先アドレスを指定してください。

新しい Outlook とWeb版では、アクションの一覧から「転送先」を選び、転送したいアドレスを入力します。

なお、すぐ近くに「リダイレクト」という似た項目があります。「転送」は自分から送ったメールとして届き、「リダイレクト」は元の差出人のまま届く、という違いがあります。転送先で「誰から来たメールか」をひと目で見分けたいときは、リダイレクトのほうが便利なこともあります。

あとは画面の指示に従って進み、「完了」または「保存」ボタンを押せば設定完了です！

「この仕分けルールを有効にする」にチェックが入っていることを確認しましょう。
（アプリ版のみ）もし、今までに受信したメールにもこのルールを適用したい場合は、最後に「現在のフォルダーにあるメッセージにこの仕分けルールを今すぐ実行する」にチェックを入れて完了してください。

これで、指定したアドレスからメールが届くたびに、自動的に設定した別のアドレスに転送されるようになります。もう大事なメールを見逃す心配はありませんね！

ぜひ、この「仕分けルール」を使いこなして、メール管理をもっと楽に、効率的に進めてください！✨